Walnut Square Elementary School

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SY 2019-2020 Community Eligibility Provision


  • Parent Update- September 21, 2020/Actualización para los padres – 21 de septiembre de 2020

    The HPS Phase in Plan for the hybrid program started today where we had half of the students in cohort A come into the building. The day went smooth. The students learned the new protocols and procedures implemented this year. Because the hybrid Phase in Plan only had small numbers of students in the building, this gave the teachers time to explain and demonstrate these changes to very small classes. Attached is the WS Procedures and Protocol document (sent home via email on Sunday) that are being implemented this year. The document is in both English and Spanish.

    La fase de planificación de HPS para el programa híbrido comenzó hoy donde tuvimos la mitad de los estudiantes del cohorte A que entraron en el edificio. El día transcurrió sin problemas. Los estudiantes aprendieron los nuevos protocolos y procedimientos implementados este año. Debido a que la Fase de Planificación Híbrida sólo tenía un pequeño número de estudiantes en el edificio, esto dio a los profesores tiempo para explicar y demostrar estos cambios a clases muy pequeñas. Se adjunta el documento de Procedimientos y Protocolo WS (enviado a casa por correo electrónico el domingo) que se están implementando este año. El documento está tanto en inglés como en español.

    Below are the hybrid Phase In Plans by grade level in both English and Spanish. Please review your child’s grade level information.

    A continuación se muestran los planes híbridos de la fase de entrada por nivel de grado tanto en inglés como en español. Por favor, revise la información del grado de su hijo

    If you have questions please contact Walnut Square School at 978-374-3471 or email the principal at bkitsos@haverhill-ps.org

    Si tiene preguntas, por favor contacte a la Escuela Walnut Square en el 978-374-3471 o envíe un correo electrónico al director a bkitsos@haverhill-ps.org

  • Parent Update- September 14, 2020

    This message is to inform you that the Walnut Square Virtual Open House will be held tomorrow, Tuesday September 15th starting at 4:00 pm. All students attending the hybrid program have been assigned a teacher and your child’s teacher will email you the a to the Virtual Open House. This Virtual Open House is ONY for Walnut Square students in the Hybrid Program- Cohort A (Monday/Tuesday), Cohort B (Tuesday/Thursday) and Cohort C (Monday/Tuesday/Thursday/Friday). Walnut Square Students in the Remote Learning Academy will receive information about their Virtual Open House from Jennifer Rubera, the Director of the Remote Learning Academy. 

    Please email me if you have any questions at:  bkitsos@haverhill-ps.org

    Actualización para los padres – 14 de septiembre de 2020

    Este mensaje es para informarles que la Casa Abierta Virtual de la Plaza Nogal se llevará a cabo mañana martes 15 de septiembre a partir de las 4:00 pm. A todos los estudiantes que asistan al programa híbrido se les ha asignado un profesor y su hijo profesor le enviará por correo electrónico el a a la Casa Abierta Virtual. Esta Casa Abierta Virtual es SOLAMENTE para los estudiantes de la Plaza Nogal en el Programa Híbrido – Cohorte A (lunes/martes), Cohorte B (martes/jueves) y Cohorte C (lunes/martes/jueves/viernes). Los estudiantes de Walnut Square en la Academia de Aprendizaje a Distancia recibirán información sobre su Casa Abierta Virtual de Jennifer Rubera, la Directora de la Academia de Aprendizaje a Distancia. 

    Por favor, envíenme un correo electrónico si tienen alguna pregunta a:  bkitsos@haverhill-ps.org

  • 9/9-Kindergarten Parent Information Update

    Haverhill Public Schools will be screening only Kindergarten students participating in the Hybrid Model starting on Wednesday, September 16, and continuing on Thursday, September 17 and Friday, September 18. There will be morning screening and afternoon screening times available. Students will be assigned a specific time to go to their school for  screening. While your child is being screened we will ask you to complete the parent questionnaire as well as speak to our nurse about any medical issues.  We will also have staff available to speak to parents about our new safety protocols the district has put in place. 

    During the screening your child will receive their iPad, if they haven’t already received it. If they have received one prior to their scheduled K screening appointment, please make sure they bring it with them. Students and parents will be shown how to log on and off and access different programs. As part of the district’s new safety protocols only students will be given the tour of the building while parents wait outside. Each school will have their own schedule of activities for the screenings. As a reminder, all students, parents and staff must be wearing a mask, and following all safety guidelines, per the governor’s orders. If you have questions about the screening please contact Walnut Square. 

    Las escuelas públicas de Haverhill sólo examinarán a los estudiantes de jardín de infancia que participen en el modelo híbrido a partir del miércoles 16 de septiembre, y continuará el jueves 17 y el viernes 18 de septiembre. Habrá horarios de proyección por la mañana y por la tarde. A los estudiantes se les asignará una hora específica para ir a su escuela para la proyección. Mientras su hijo es examinado, le pediremos que complete el cuestionario para padres y que hable con nuestra enfermera sobre cualquier problema médico.  También tendremos personal disponible para hablar con los padres sobre los nuevos protocolos de seguridad que el distrito ha puesto en marcha.
    Durante la evaluación, su hijo recibirá su iPad, si es que aún no lo ha recibido. Si han recibido uno antes de su cita de evaluación K, por favor asegúrese de que lo traigan con ellos. A los estudiantes y padres se les mostrará cómo entrar y salir y acceder a los diferentes programas. Como parte de los nuevos protocolos de seguridad del distrito, sólo los estudiantes podrán visitar el edificio mientras los padres esperan afuera. Cada escuela tendrá su propio programa de actividades para las proyecciones. Como recordatorio, todos los estudiantes, padres y personal deben usar una máscara, y seguir todas las pautas de seguridad, según las órdenes del gobernador. Si tienen preguntas sobre la proyección, por favor contacten con la Plaza Walnut.

  • Parent Update-September 7, 2020

    As we end the holiday week-end, I want to provide parents with another update. As things change I will continue to update our families as best I can.

    Currently, we are scheduling the device pick up for next week (September 8-11) between the hours of 8:30 AM and 2:20 PM. Students in grades 1-2 who did not receive a device last March will be issued a chrome book. If your child received a device last year they are expected to continue to use that device. All Hybrid K students (Student’s in cohorts A, B and C) will be given IPADs when they arrive for their K screening which will be scheduled for September 16th, September 17th and September 18th. Specific details will be sent to K parents next week. K Students participating in the Remote Academy will be assigned their IPAD next week as their screening will be done at a different time. Specific details will be sent to parents from the Director of the Remote Academy, Jennifer Rubera.

    On September 16, school officially begins remotely for ALL students. Students in the Remote Academy will work remotely Monday through Friday. During that week, all hybrid students will work remotely as well. Starting the week of September 21 all Hybrid students (Cohorts A, B and C) will follow a phase in plan to reorient our students to coming into the building. I will send specific details out regarding the phase in plan next week. By Monday, October 5 and pending no change to the health status of our community we expect all Hybrid students will be back into the building on their specific days.

    1. Monday/Tuesday students- Cohort A
    2. Thursday/Friday students- Cohort B
    3. Monday/Tuesday- Thursday/Friday students –Cohort C


    For students participating in the Hybrid Model (Cohorts A, B and C) each grade has created a list of supplies that your child will need for this school year. I will send those out next week via email and post on our website as well.

    Notes from the Nurse

    I’m happy to introduce the new Walnut Square nurse- Carolyn Desilvestre, RN. If you have questions she is available by phone during the school day at 978-374-3471 or via email carolyn.desilvestre@haverhill-ps.org

    If your student is in the hybrid program and will need medications at school, you will need to bring medications required at school with medical orders from the student’s doctor with you. This order must be renewed at the beginning of every school year. Any changes in type or dose must have a new written order and be reported to the school nurse immediately. Medications Must be delivered directly to the nurse by a responsible adult. You will also need to fill out and sign a parental/ Guardian consent for medications form. All medications MUST be in the original prescription bottle labeled by the pharmacy. Only 1month supply of medication should be dropped off at a time. Please contact the nurse to schedule a time to drop the medications off. At school.

    The nurse will also be available to you during the kindergarten screening process (9/16-9/18) if you have questions. If you have an updated physical you can drop that off as well. We need a record of a physical exam each year. Please email if you would like to set up a time.

    Actualización para los Padres: 7 de septiembre de 2020

    Al terminar el fin de semana de vacaciones, quiero dar a los padres otra actualización. Como las cosas cambian, continuaré informando a nuestras familias lo mejor que pueda.

    Actualmente estamos programando la recogida del dispositivo para la próxima semana (8-11 de septiembre) entre las 8:30 AM y 2:20 PM. Los estudiantes de los grados 1-2 que no recibieron el dispositivo el pasado mes de marzo recibirán un libro de cromo. Si su hijo recibió un dispositivo el año pasado, se espera que continúe usándolo. A todos los estudiantes de Híbrido K (de las cohortes A, B y C) se les dará un IPAD cuando lleguen para su examen de K que será programado para el 16, 17 y 18 de septiembre. Los detalles específicos serán enviados a los padres de los K la próxima semana. Los estudiantes de K que participen en la Academia Remota serán asignados a su IPAD la próxima semana ya que su examen se hará en un momento diferente. Los detalles específicos serán enviados a los padres por la Directora de la Academia Remota, Jennifer Rubera.

    El 16 de septiembre, la escuela comienza oficialmente a distancia para TODOS los estudiantes. Los estudiantes de la Academia Remota trabajarán remotamente de lunes a viernes. Durante esa semana, todos los estudiantes híbridos trabajarán remotamente también. A partir de la semana del 21 de septiembre todos los estudiantes Híbridos (Cohortes A, B y C) seguirán una fase del plan para reorientar a nuestros estudiantes para que entren en el edificio. Enviaré detalles específicos sobre la fase del plan la próxima semana. Para el lunes 5 de octubre y sin cambios en el estado de salud de nuestra comunidad, esperamos que todos los estudiantes Híbridos vuelvan al edificio en sus días específicos.

    Estudiantes de lunes a martes – Cohorte A
    Estudiantes de jueves/viernes- Cohorte B
    Lunes/martes- jueves/viernes estudiantes -Cohort C
    Para los estudiantes que participan en el Modelo Híbrido (Cohortes A, B y C) cada grado ha creado una lista de materiales que su hijo necesitará para este año escolar. Los enviaré la semana que viene por correo electrónico y también los publicaré en nuestra página web.

    Notas de la enfermera
    Me alegra presentarles a la nueva enfermera de la Plaza de la Nuez, Carolyn Desilvestre, RN. Si tienen preguntas, ella está disponible por teléfono durante el día escolar en el 978-374-3471 o por correo electrónico carolyn.desilvestre@haverhill-ps.org
    Si su estudiante está en el programa híbrido y necesitará medicamentos en la escuela, deberá llevar consigo los medicamentos requeridos en la escuela con las órdenes médicas del médico del estudiante. Esta orden debe ser renovada al principio de cada año escolar. Cualquier cambio de tipo o dosis debe tener una nueva orden escrita y ser reportado a la enfermera de la escuela inmediatamente. Los medicamentos deben ser entregados directamente a la enfermera por un adulto responsable. También tendrás que llenar y firmar un formulario de consentimiento de los padres/tutores para los medicamentos. Todos los medicamentos DEBEN estar en el frasco de prescripción original etiquetado por la farmacia. Sólo el suministro de medicamentos para un mes debe ser entregado a la vez. Por favor, póngase en contacto con la enfermera para programar una hora para dejar los medicamentos. En la escuela.

    La enfermera también estará disponible para usted durante el proceso de evaluación del jardín de infantes (9/16-9/18) si tiene preguntas. Si tiene un examen físico actualizado, también puede dejarlo. Necesitamos un registro de un examen físico cada año. Por favor, envíenos un correo electrónico si desea fijar una fecha.

  • Parent Update- September 2, 2020

    I hope all Walnut Square families had a relaxing summer. This update is to keep you informed as to what is happening. We are finalizing the list of students and the programs chosen by parents. I have made every effort to put students in the requested cohort. You will be notified via email as to which program your child has been placed in. The programs are:

    1. Cohort A- Students attend school Monday and Tuesday and are learning remotely Wednesday, Thursday and Friday
    2. Cohort B- Students attend school Thursday and Friday and are learning remotely Monday, Tuesday and Wednesday
    3. Cohort C- Only for High Needs students, English Language Learners Level 1-2 and Homeless students. Thesestudentsattend school Monday, Tuesday, Thursday and Friday and are learning remotely on Wednesday
    4. Remote Academy- Students are learning remotely Monday through Friday.

    The schedule has school starting on Wednesday, September 16. All students will work remotely until October when the cohorts of students (A, B and C) will be phased in.  When I have more specific details I will send them out.

    K student screening will likely be held starting September 16th however, they will be scheduled so we are able to keep students apart during the screening. I will be sending more info on this next week to parents of K students.

    We will be assigning teachers to Cohort classes in the next few weeks.  

    All new students in grades 1-2 will be receiving a chrome book. If your child was here at Walnut Square last year they will use the same chrome book. All K students will receive an IPAD to use this year. Schedules will be set for chrome book and IPAD pick up in the next week. I am hoping to start the device pick up next week.

    The building has been thoroughly cleaned and we have added some safety precautions like water filling stations, and plexi glass barriers in different areas. We are working on procedures for all to follow like using one staircase to go up to the second and third floors and the other staircase to come down.

    This is a new “normal” for all of us but I am confident we will work together to make this a good year for our students. I will continue to update you as changes happen.

    Beth Kitsos- Principal

    Espero que todas las familias de la Plaza de la Nuez hayan tenido un verano relajado. Esta actualización es para mantenerlos informados de lo que está pasando. Estamos finalizando la lista de estudiantes y los programas elegidos por los padres. He hecho todo lo posible para poner a los estudiantes en la cohorte solicitada. Se les notificará por correo electrónico en qué programa se ha colocado a su hijo. Los programas son:

    1.Cohorte A- Los estudiantes asisten a la escuela el lunes y el martes y están aprendiendo a distancia el miércoles, jueves y viernes

    2.Cohorte B- Los estudiantes asisten a la escuela el jueves y el viernes y están aprendiendo a distancia el lunes, martes y miércoles

    3.Cohorte C- Sólo para estudiantes con altas necesidades, estudiantes de inglés nivel 1-2 y estudiantes sin hogar. Estos estudiantes asisten a la escuela los lunes, martes, jueves y viernes y aprenden a distancia los miércoles.

    4.Academia a distancia- Los estudiantes están aprendiendo a distancia de lunes a viernes.

    El horario de la escuela comienza el miércoles 16 de septiembre. Todos los estudiantes trabajarán a distancia hasta octubre, cuando las cohortes de estudiantes (A, B y C) serán introducidas gradualmente.  Cuando tenga más detalles específicos los enviaré.

    La proyección de los estudiantes de K probablemente se llevará a cabo a partir del 16 de septiembre, sin embargo, se programarán para que podamos mantener a los estudiantes separados durante la proyección. Enviaré más información sobre esto la próxima semana a los padres de los estudiantes de K.

    Asignaremos profesores a las clases de la cohorte en las próximas semanas. 

    Todos los nuevos estudiantes de los grados 1 y 2 recibirán un libro de cromo. Si su hijo estuvo aquí en la Plaza Walnut el año pasado, usarán el mismo libro de cromo. Todos los estudiantes de K recibirán un IPAD para usar este año. Los horarios se establecerán para el libro de cromo y la recogida del IPAD en la próxima semana. Espero iniciar la recogida del dispositivo la próxima semana.

    El edificio ha sido limpiado a fondo y hemos añadido algunas precauciones de seguridad como estaciones de llenado de agua, y barreras de plexiglás en diferentes áreas. Estamos trabajando en procedimientos para que todos sigan como usar una escalera para subir al segundo y tercer piso y la otra escalera para bajar.

    Esta es una nueva “normalidad” para todos nosotros, pero confío en que trabajaremos juntos para hacer de este un buen año para nuestros estudiantes. Seguiré informándoles de los cambios que se produzcan.

    Beth Kitsos- Directora

  • Parent Update- July 20, 2020

    Week 2 Remote Summer Learning Academy

    Haverhill Public Schools continues to dedicate helping our children learn and grow during the summer months. Teams of teachers have developed enrichment and remediation lessons for students. Live lessons will be offered Monday through Thursday where students can learn and connect with teachers and students across the district. All live lessons will be recorded for students if they are unable to attend. Please visit the Summer Remote Learning Academy Website for lesson meeting links and times.
    If you have any questions, please email Jen Rubera at jrubera@haverhill-ps.org. See the link below for week 2 activities.

    Las escuelas públicas de Haverhill continúan dedicándose a ayudar a nuestros niños a aprender y crecer durante los meses de verano. Equipos de profesores han desarrollado lecciones de enriquecimiento y remediación para los estudiantes. Se ofrecerán lecciones en vivo de lunes a jueves donde los estudiantes pueden aprender y conectarse con maestros y estudiantes de todo el distrito. Todas las lecciones en vivo serán grabadas para los estudiantes si no pueden asistir. Por favor visite el sitio web de la Academia de Aprendizaje a Distancia de Verano para ver los enlaces y horarios de las reuniones de las lecciones. Si tiene alguna pregunta, por favor envíe un correo electrónico a Jen Rubera a jrubera@haverhill-ps.org. Vea el enlace de abajo para las actividades de la semana 2.


  • Parent Update-July 10, 2020

    Learn and Grow This Summer!

    Haverhill Public Schools is dedicated to helping children learn and grow during the summer months. Teams of teachers developed enrichment and remediation lessons for students that will begin on Monday, July 13, 2020. Live lessons will be offered Monday through Thursday where students can learn and connect with teachers and students. All live lessons will be recorded for students to access if they are unable to attend.

    Please visit the Summer Remote Learning Academy Websites below for lesson meeting links and times.

    Link to Information- English: https://docs.google.com/document/d/1vzVEsX6u9U-0na6MjsUaEq3X0VGQlAIkRIbaS9XWits/edit?usp=sharing

    Aprende y crece este verano!
    Las Escuelas Públicas de Haverhill se dedican a ayudar a los niños a aprender y crecer durante los meses de verano. Los equipos de maestros desarrollaron lecciones de enriquecimiento y remediación para estudiantes que comenzarán el lunes 13 de julio de 2020. Se ofrecerán lecciones en vivo de lunes a jueves donde los estudiantes pueden aprender y conectarse con maestros y estudiantes. Todas las lecciones en vivo se grabarán para que los
    estudiantes tengan acceso si no pueden asistir. Visite el sitio web de la Academia de Aprendizaje Remoto de Verano para ver los enlaces y horarios de las reuniones.

    Enlace a la información – Español: https://docs.google.com/document/d/1OPv1r9nl-jGlcxYfISmF4CyiePc5EkyTQy0NL7ZqwOA/edit?usp=sharing

  • Parent Update- June 19, 2020

    As school year 19-20 officially ends tomorrow, June 19th, I want to thank you all for your continuous support of our school. As you know, since March, the traditional school day had changed and I want to commend our staff, students and families for the great job you all did in embracing our “new normal”. While we await guidance from DESE as to what school year 20-21 will look like, please know we deeply appreciated your assistance in supporting your children during remote learning.  Here are a few things to know as we end this year:

    1. If your child is staying in Haverhill Public Schools, they should keep the device and take it with them to the next grade or in-district school.  

    2. If your the student is NOT returning to Haverhill Public Schools for next school year, 20-21, please email your child’s teacher or the principal @ bkitsos@haverhill-ps.org and we will set up a time for you to return the device and charger by June 26th 2020. 

    3. The 3rd trimester report card will be available in the School Brains parent portal tomorrow, Friday, June 19th.

    4. Walnut Square still has many bags of student work at school. Please make arrangements to pick it up by June 30, 2020 by calling Walnut Square @ 978-374-3471

    5. If you have any school library books or other school property, please return to Walnut Square School by June 30th, 2020 by calling Walnut Square @ 978-374-3471

    6. Families will be updated throughout the summer as to what school will look like for School Year 20-21.

    If you have any questions please email the principal @ bkitsos@haverhill-ps.org

    Como el año escolar 19-20 termina oficialmente mañana, 19 de junio, quiero agradecerles a todos por su continuo apoyo a nuestra escuela. Como saben, desde marzo, el día escolar tradicional ha cambiado y quiero felicitar a nuestro personal, estudiantes y familias por el gran trabajo que hicieron al adoptar nuestra “nueva normalidad”. Mientras esperamos la orientación de DESE sobre cómo será el año escolar 20-21, por favor sepan que apreciamos profundamente su ayuda para apoyar a sus hijos durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas que deben saber al final de este año:

    1. Si su hijo está en las escuelas públicas de Haverhill, debe guardar el dispositivo y llevarlo con él al siguiente grado o a la escuela del distrito.

    2. Traducción realizaSi el estudiante NO regresa a las Escuelas Públicas de Haverhill para el próximo año escolar, 20-21, por favor envíe un correo electrónico al maestro de su hijo o al director a bkitsos@haverhill-ps.org y estableceremos un tiempo para que usted devuelva el dispositivo y el cargador antes del 26 de junio de 2020.

    3. El informe del tercer trimestre estará disponible en el portal de padres de School Brains mañana, viernes 19 de junio.

    4. La Plaza de la Nuez todavía tiene muchas bolsas de trabajo de estudiantes en la escuela. Por favor, haga los arreglos necesarios para recogerlas antes del 30 de junio de 2020 llamando a la Plaza Nogal al 978-374-3471

    5. Si tiene algún libro de la biblioteca de la escuela o cualquier otra propiedad de la escuela, por favor regrese a la Escuela de la Plaza Walnut antes del 30 de junio de 2020 llamando a la Plaza Walnut al 978-374-3471

    6. Las familias serán informadas durante el verano de cómo será la escuela para el año escolar 20-21.

    Si tiene alguna pregunta, por favor envíe un correo electrónico al director a bkitsos@haverhill-ps.org

    Have a good summer!

    ¡Que tengas un buen verano!

    Beth Kitsos, Principal

  • Parent Update- June 10, 2020

    We are planning a super fun final week of school for all of our Walnut Square Superstars and it starts this Friday 6/12

    Friday 6/12 9:00-2:00

    Everybody is welcome to come by and wave good- bye in person to some of the Walnut Square staff and pick up any personal belongings that you may have left at the school. The PTO has a surprise send-off gift for all of our second grade Superstars . Remember to wear a mask and stay six feet away from others!

    Monday and Tuesday 6/15 & 6/16

    Prepare for an awesome two day virtual field trip to the San Diego Zoo where you will read stories, watch videos and actually see live action of some of the zoo’s creatures. You will pick one of two different scavenger hunts to complete while visiting the zoo.

    Wednesday 6/17

    Get ready to have some Field Day Fun.
    There is lots of fun to be had today either
    by yourself or with your family members.
    You will be given a choice board full of
    exciting events and you can choose the events that are right for you!

    Thursday 6/18

    Get ready to show off your talent! Each grade level will be invited to a Google Meet where you can show off your talent! Get prepared to sing your favorite song, perform a dance move or a karate move, recite a poem or play an instrument, show us a drawing or a painting that you did, perform a magic trick or anything else that you are good at. It’s okay to ask your family members to join you. Just come prepared to show off your talent or watch the others!

    Friday 6/19

    Meet with your teachers and say goodbye to your friends. This school year will be over today!

    Best class participation will be announced for each event!

  • Walnut Square – Items Found- June 2, 2020

    Walnut Square Parents

    Please review the items in the Lost and Found and call Walnut Square School at 978-374-3471 if you see anything that belongs to your child.

    Por favor, revise los artículos en la sección de objetos perdidos y llame a la Escuela de la Plaza Walnut al 978-374-3471 si ve algo que pertenezca a su hijo.

(978) 374-3400
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