Walnut Square Elementary School

  • Parent Update-September 7, 2020

    As we end the holiday week-end, I want to provide parents with another update. As things change I will continue to update our families as best I can.

    Currently, we are scheduling the device pick up for next week (September 8-11) between the hours of 8:30 AM and 2:20 PM. Students in grades 1-2 who did not receive a device last March will be issued a chrome book. If your child received a device last year they are expected to continue to use that device. All Hybrid K students (Student’s in cohorts A, B and C) will be given IPADs when they arrive for their K screening which will be scheduled for September 16th, September 17th and September 18th. Specific details will be sent to K parents next week. K Students participating in the Remote Academy will be assigned their IPAD next week as their screening will be done at a different time. Specific details will be sent to parents from the Director of the Remote Academy, Jennifer Rubera.

    On September 16, school officially begins remotely for ALL students. Students in the Remote Academy will work remotely Monday through Friday. During that week, all hybrid students will work remotely as well. Starting the week of September 21 all Hybrid students (Cohorts A, B and C) will follow a phase in plan to reorient our students to coming into the building. I will send specific details out regarding the phase in plan next week. By Monday, October 5 and pending no change to the health status of our community we expect all Hybrid students will be back into the building on their specific days.

    1. Monday/Tuesday students- Cohort A
    2. Thursday/Friday students- Cohort B
    3. Monday/Tuesday- Thursday/Friday students –Cohort C

    Supplies

    For students participating in the Hybrid Model (Cohorts A, B and C) each grade has created a list of supplies that your child will need for this school year. I will send those out next week via email and post on our website as well.

    Notes from the Nurse

    I’m happy to introduce the new Walnut Square nurse- Carolyn Desilvestre, RN. If you have questions she is available by phone during the school day at 978-374-3471 or via email carolyn.desilvestre@haverhill-ps.org

    If your student is in the hybrid program and will need medications at school, you will need to bring medications required at school with medical orders from the student’s doctor with you. This order must be renewed at the beginning of every school year. Any changes in type or dose must have a new written order and be reported to the school nurse immediately. Medications Must be delivered directly to the nurse by a responsible adult. You will also need to fill out and sign a parental/ Guardian consent for medications form. All medications MUST be in the original prescription bottle labeled by the pharmacy. Only 1month supply of medication should be dropped off at a time. Please contact the nurse to schedule a time to drop the medications off. At school.

    The nurse will also be available to you during the kindergarten screening process (9/16-9/18) if you have questions. If you have an updated physical you can drop that off as well. We need a record of a physical exam each year. Please email if you would like to set up a time.

    Actualización para los Padres: 7 de septiembre de 2020

    Al terminar el fin de semana de vacaciones, quiero dar a los padres otra actualización. Como las cosas cambian, continuaré informando a nuestras familias lo mejor que pueda.

    Actualmente estamos programando la recogida del dispositivo para la próxima semana (8-11 de septiembre) entre las 8:30 AM y 2:20 PM. Los estudiantes de los grados 1-2 que no recibieron el dispositivo el pasado mes de marzo recibirán un libro de cromo. Si su hijo recibió un dispositivo el año pasado, se espera que continúe usándolo. A todos los estudiantes de Híbrido K (de las cohortes A, B y C) se les dará un IPAD cuando lleguen para su examen de K que será programado para el 16, 17 y 18 de septiembre. Los detalles específicos serán enviados a los padres de los K la próxima semana. Los estudiantes de K que participen en la Academia Remota serán asignados a su IPAD la próxima semana ya que su examen se hará en un momento diferente. Los detalles específicos serán enviados a los padres por la Directora de la Academia Remota, Jennifer Rubera.

    El 16 de septiembre, la escuela comienza oficialmente a distancia para TODOS los estudiantes. Los estudiantes de la Academia Remota trabajarán remotamente de lunes a viernes. Durante esa semana, todos los estudiantes híbridos trabajarán remotamente también. A partir de la semana del 21 de septiembre todos los estudiantes Híbridos (Cohortes A, B y C) seguirán una fase del plan para reorientar a nuestros estudiantes para que entren en el edificio. Enviaré detalles específicos sobre la fase del plan la próxima semana. Para el lunes 5 de octubre y sin cambios en el estado de salud de nuestra comunidad, esperamos que todos los estudiantes Híbridos vuelvan al edificio en sus días específicos.

    Estudiantes de lunes a martes – Cohorte A
    Estudiantes de jueves/viernes- Cohorte B
    Lunes/martes- jueves/viernes estudiantes -Cohort C
    Suministros
    Para los estudiantes que participan en el Modelo Híbrido (Cohortes A, B y C) cada grado ha creado una lista de materiales que su hijo necesitará para este año escolar. Los enviaré la semana que viene por correo electrónico y también los publicaré en nuestra página web.

    Notas de la enfermera
    Me alegra presentarles a la nueva enfermera de la Plaza de la Nuez, Carolyn Desilvestre, RN. Si tienen preguntas, ella está disponible por teléfono durante el día escolar en el 978-374-3471 o por correo electrónico carolyn.desilvestre@haverhill-ps.org
    Si su estudiante está en el programa híbrido y necesitará medicamentos en la escuela, deberá llevar consigo los medicamentos requeridos en la escuela con las órdenes médicas del médico del estudiante. Esta orden debe ser renovada al principio de cada año escolar. Cualquier cambio de tipo o dosis debe tener una nueva orden escrita y ser reportado a la enfermera de la escuela inmediatamente. Los medicamentos deben ser entregados directamente a la enfermera por un adulto responsable. También tendrás que llenar y firmar un formulario de consentimiento de los padres/tutores para los medicamentos. Todos los medicamentos DEBEN estar en el frasco de prescripción original etiquetado por la farmacia. Sólo el suministro de medicamentos para un mes debe ser entregado a la vez. Por favor, póngase en contacto con la enfermera para programar una hora para dejar los medicamentos. En la escuela.

    La enfermera también estará disponible para usted durante el proceso de evaluación del jardín de infantes (9/16-9/18) si tiene preguntas. Si tiene un examen físico actualizado, también puede dejarlo. Necesitamos un registro de un examen físico cada año. Por favor, envíenos un correo electrónico si desea fijar una fecha.

(978) 374-3400
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